Birçok üniversite artık yoklamayı dijital olarak alıyor ve bu sayede hem zaman kaybı hem de kağıt israfı ortadan kalkıyor. En çok tercih edilen yöntemlerden biri ise QR kodlu yoklama sistemi.
Her Derse Özel QR Kod Üretiliyor
Yeni sistemde dersin başında öğretim görevlisi tarafından dinamik bir QR kod oluşturuluyor. Bu kod yalnızca o ders saatine özel şekilde tanımlanıyor ve belirlenen sürenin ardından otomatik olarak geçersiz hale geliyor. Öğrenciler mobil cihazlarıyla kodu okutarak yoklamalarını anında sisteme işliyor. Böylece liste dolaştırma, tek tek imza toplama gibi zaman alan uygulamalar tarihe karışıyor.
Konum Doğrulamalı Elektronik Yoklama
Bir diğer yöntem ise üniversitenin resmi uygulaması üzerinden yürütülüyor. Öğretim görevlisi yoklamayı açtığında öğrenciler uygulamaya girip “yoklamaya katıl” sekmesine basıyor. Konum doğrulama sayesinde öğrencinin sınıfta olup olmadığı anında teyit ediliyor. Cihaz kimlik doğrulama sistemi ise başka bir öğrencinin hesabının kullanılarak yoklama alınmasını neredeyse imkânsız hale getiriyor.
Zamandan Tasarruf ve Güvenli Devam Takibi
Dijital yoklama yöntemleri, kampüslerde akademik işleyişi hızlandırırken sahte imzanın önüne geçerek daha güvenilir bir devam takibi sağlıyor. Yoklama verileri sisteme anlık düşüyor ve akademisyenler ile idari birimler tarafından kolayca takip edilebiliyor.
“Manuel İmzadan Daha Güvenli”
Sistemin kullanımıyla ilgili değerlendirme yapan öğrenci Fırat Turğut, sahteciliğin dijital yoklamada çok daha düşük olduğunu belirterek şunları söyledi:
“Başkasının yerine yoklama almak teoride mümkün görünse de manuel imzaya göre çok daha güvenli. Farklı bir telefondan başka bir öğrencinin hesabına giriş yapılabiliyor ama hocalar bunu kolaylıkla fark ediyor. Okulumuzda böyle durumlara cezai işlem uygulanıyor.”
Üniversitelerde dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte QR kodlu ve konum doğrulamalı yoklama sistemlerinin yeni dönemde daha da yaygınlaşması bekleniyor.
