Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, Ek Ders Modülünün MEBBİS'teki diğer modüllerle bütünleşik şekilde çalıştığı ve yönetici ile öğretmenlerin ders yüklerinin ayrıntılı olarak görülebilmesini sağladığı belirtildi. Modülün güncellenmesi ve geliştirilmesi kapsamında bazı işlemlerde dikkat edilmesi gereken hususlar yeniden duyuruldu.
Bakanlık, MEBBİS üzerinden otomatik olarak aktarılması mümkün olmayan verilerin, “Çalışma Tipi/Veri Tipi Eşleştirme Çizelgesi” doğrultusunda okul yöneticileri tarafından sisteme girileceğini bildirdi. Tam gün tam yıl eğitim yapılan kurumlarda ise müdür ve müdür başyardımcılarının ders niteliğinde yönetim görevi ek derslerinin doğru hesaplanabilmesi için Ek Ders Modülündeki “Tam Gün Tam Yıl” seçeneğinin eğitim fiilen yapıldığı sürede aktif tutulması gerektiği belirtildi. Eğitimin yapılmadığı dönemlerde ise yersiz ödemelerin önüne geçilmesi amacıyla bu seçeneğin pasif hale getirilmesi gerekiyor.
KAYIT OLUŞTURMALARI GEREKECEK
Alanı dışında görevlendirilen ve bu nedenle aylık karşılığı ders saati değişen öğretmenler için de modülde ayrıca kayıt oluşturulması gerekecek.Geçmiş dönemlerde çeşitli nedenlerle ödenemeyen ek ders ücretlerinin aktif aya aktarılmasına ilişkin işlemler de yazıda açıklandı. Ocak ve temmuz aylarında aylık katsayı değişikliği nedeniyle yapılacak işlemler hariç olmak üzere, geçmiş dönem ek ders verilerinin eğitim kurumlarının talebi üzerine il veya ilçe millî eğitim müdürlüklerince sisteme aktarılacağı bildirildi. Ancak otomatik veri aktarımı yapılan diğer modüllerdeki işlemlerin zamanında yapılmamasından kaynaklanan eksik ek ders verileri için geçmiş dönem ekranının kullanılmayacağı vurgulandı. Bu tür eksikliklerin ilgili modülde işlemlerin tamamlanması yoluyla giderilmesi gerektiği ifade edildi.
