1. HABERLER

  2. GÜNCEL

  3. Büyükşehir EBYS’ye geçti
Büyükşehir EBYS’ye geçti

Büyükşehir EBYS’ye geçti

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, İçişleri Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (EBYS) geçti. Bu sistemle büyükşehirin, daha hızlı hizmet vereceği ve 5 yılda 3 milyon TL tasarruf sağlayacağı bildirildi.

A+A-

İŞLEM SÜRESİNİ KISALTIYOR

1 Temmuz 2019 tarihi itibariyle yeni sistemi kullanmaya başlayan büyükşehir, vatandaşların taleplerini, bürokratik işlemlerin hızlandırılmasıyla daha kolay karşılayacak. Gerek kurum içerisindeki birimler arasında, gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşlarla olan evrak alış verişleriyle imzaların elektronik ortamda yapılmasına imkan tanıyan Elektronik Belge Yönetim Sistemi, yazışmalarda işlem süresini kısaltacak.

FİZİBİLİTE ÇALIŞMASI YAPILDI

Yeni sistemle E-Belediye, İçişleri Bakanlığı’nın hazırladığı yazılım çalışmaları kapsamında ilk etapta Akıllı Kentler Birim Amirliği kuruldu. Eski sistemle yeni sistem arasında fizibilite çalışması sonucunda yeni sistemin daha avantajlı olduğu görüldü, Akıllı Kent Sistemleri’nden önce EBYS’ye geçme zorunluluğu ortaya çıktı. Kâğıt, toner, fotokopi gibi kırtasiye masraflarının, kurum içi ve kurum dışı evrakın iletilmesiyle ilgili personelin iş ve işleyişinden yakıt tasarrufuna kadar birçok avantaj sağlayacağı öngörülen sistemle, Büyükşehir Belediyesine bağlı çok sayıda dış birim var, yeni sistemle dış birimlere evrak iletimi hızlanacak, araç kullanımı azalacak. Herhangi bir değer biçilemeyen geri dönmeyecek zaman tasarrufu sağlanacak. Yeni sistem sayesinde, bütün daire başkanlıklarına evrak dağıtılmış olacak. Bu avantajların hepsini üst üste konulduğunda belediyenin işlemlerinin tamamı hızlanacak.

5 YILDA 3 MİLYON TL TASARRUF SAĞLANACAK

Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne geçen Büyükşehir Belediyesi, sistem sayesinde beş yılda 3 milyon TL tasarruf sağlamayı hedefliyor. Tasarrufun yıllık 650 bin TL kadarı kırtasiye, posta, yakıt giderleri gibi gider kalemleri oluşturuyor. Süreç içerisinde 2’nci ve 3’üncü aşamalarda belediye iştiraklerin dâhil edilmesiyle tasarruf daha da artacak. Böylece belediyede genel bir tasarruf sağlanmış olacak. Haber Merkezi

Önceki ve Sonraki Haberler

HABERE YORUM KAT

UYARI: Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, inançlara saldırı içeren, imla kuralları ile yazılmamış,
Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.