Valilik tarafından yapılan yazılı açıklamada, "İlimiz merkezinde kurulu ve faaliyet gösteren derneklerin 5253 sayılı Dernekler Kanununun 19. maddesi ve Dernekler Yönetmeliğinin 83. maddesine göre her yılın Nisan ayı sonuna kadar dernek beyannamesini, dernek yönetim kurulu başkanları tarafından doldurularak Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden DERBİS kullanıcı şifreleri ile sisteme girilmesi gerekmektedir. Nisan ayı sonuna kadar beyanname vermeyen Dernek Başkanları hakkında 5253 sayılı Dernekler Kanununun 32. maddesinin (l) bendine göre idari para cezası uygulanacaktır’’ denildi.